S6

Programa

DIMECRES 5 DE JULIOL

Matí:

9:30 h. Presentació del seminari
Joan Carles Sánchez, tinent d'alcalde de l'Àrea d'Urbanisme, Habitatge i Patrimoni de l'Ajuntament de Sabadell.
Agustí Canals, director dels estudis de Ciències de la Informació i de la Comunicació de la UOC

10:00 h. Una aproximació teòrica a la gestió digital d'expedients en l'Administració pública
La regulació del procediment administratiu estableix uns principis d'actuació de les administracions públiques i reconeix uns drets dels ciutadans que conformen el context en el qual s'ha de desenvolupar la gestió digital dels expedients administratius. En
aquesta sessió s'exposaran els trets principals del règim jurídic de l'administració electrònica fent una incidència especial en les ordenances municipals aprovades en aquesta matèria.
Agustí Cerrillo, professor dels estudis de Dret i Ciència Política (UOC)

10:45 h. Pausa cafè

11:00 h. Taula rodona: Aspectes organitzatius i normatius en la gestió digital d'expedients
La gestió digital d'expedients no és únicament el resultat de la incorporació de les tecnologies de la informació i la comunicació. Cal repensar i millorar el que es venia fent per adaptar-ho a les necessitats de les societats actuals. Per poder-ho fer cal conèixer el marc normatiu en el qual es pot desenvolupar l'administració electrònica així com els instruments que poden afavorir el canvi organitzatiu i cultural que suposarà l'extensió de l'ús de les TIC en la pròpia Administració.
Moderadora: Judith Clares, professora dels estudis de Ciències de la Informació i de la Comunicació (UOC)

    - El canvi organitzatiu i la gestió digital d'expedients
    Miquel Salvador , Departament de Ciències Polítiques i Socials (UPF) i codirector del programa de postgrau "Govern i gestió pública a la societat de la informació: e-govern”

    - Gestió estratègica dels documents: compartir coneixement i assegurar la memòria col·lectiva
    Adela d'Alòs-Moner , sòcia fundadora (1988) de DOC6, empresa especialitzada en gestió de recursos d'informació

    - Signatura electrònica: identitats i evidències jurídiques a la tramitació digital
    Xavier Uriós, sotsdirector de Serveis Consultius del Gabinet Jurídic de la Generalitat de Catalunya


12:30 h. Taula rodona: Sistemes de gestió documental: eines i possibilitats tecnològiques
La visió estratègica de la gestió digital d'expedients, la seva influència en el canvi organitzatiu a l'Administració pública i una visió pràctica de l'ús de sistemes documentals per impulsar la modernització de l'Administració, tot aprofitant els avantatges de la signatura electrònica. Aquests són alguns dels aspectes sobre els quals ens parlaran, des d'un punt de vista empresarial, els tres professionals convidats.
Moderador: Roc Fages, periodista expert en egovern i col.laborador habitual d'Infonomia i PrópolisClub

     - Estructurant la informació no estructurada
    Josep Rof, director General del Centre de Càlcul de Sabadell

     - L'ECM com peça clau per a la Producció Administrativa
    Jaume Barella, responsable del Centre Expert de Tecnología Documental i Workflow. Zona Est. Informàtica El Corte Inglés S.A

    - Impacte organitzatiu de la implantació d'un sistema de gestió documental a l'administració local
    Ferran Díaz, responsable de Gestió Documental de TAO-gedas

     - Expedient electrònic: de la carpeta al BPMS
    Ramiro Oliva, director d' I+D d'AYTOS CPD

Tarda
16:00 h. Taula rodona: La gestió digital d'expedients: una aproximació al dia a dia del món local. Experiència i bones pràctiques
El Pla d'acció eEurope 2005 reconeix com un dels motors del desenvolupament de l'administració electrònica l'intercanvi d'experiències i bones pràctiques. En aquesta sessió es presentaran diverses experiències de gestió digital d'expedients corresponents a diferents municipis catalans.
Moderadora: Carme Ruiz, professora dels estudis de Ciències de la Informació i de la Comunicació (UOC)

    - Ajuntament de Sant Boi: Teoritzar, implantar i bones pràctiques de gestió documental
    Roser Latorre, cap del Departament d'Arxiu i Documentació de l'Ajuntament de Sant Boi de Llobregat

    - Ajuntament de Sant Feliu de Llobregat: Administració electrònica i la seva dimensió interna
    Mario Alguacil, director de Sistemes d'Informació. Coordinació i Control pressupostari - Ajuntament de Sant Feliu de Llobregat

    - Ajuntament de Reus: Gestió heterogènia dels expedients digitals. Ús i convivència de múltiples sistemes de gestió d'expedients a la mateixa administració local
    Andreu Retamero, responsable del Departament de Desenvolupament de l'Ajuntament de Reus

    - L'administració sense papers: Implantació de la signatura electrònica a l'Agència Catalana de l'Aigua.
    Josep Torres, coordinador de l'Agència Catalana de Certificació


18:00 h. Conclusions i resum del Seminari
Xavier Tarrés, gerent d'Informàtica i cap de Tecnologia i Ciutat del Coneixement de l'Ajuntament de Sabadell

18:30 h. Sessió de clausura del curs
Montserrat Capdevila, tinenta d'alcalde de l'Àrea de Serveis Centrals i Promoció Econòmica de l'Ajuntament de Sabadell.